По закону не существует понятия — «приостановка деятельности». Нашими законами подобное действие с хозяйствующим субъектом просто не предусмотрено. Поэтому, если вы хотите остановить на время деятельность фирмы, вам стоит обратить внимание на обширную практику, сложившуюся на текущий момент.
А как на деле?
На деле, чтобы приостановить деятельность ООО, вам необходимо выполнить несколько условий. Во-первых, по вашему расчетному счету не должно проходить ни единой финансовой операции. Во-вторых, ведение хозяйственной деятельности в организации должно полностью отсутствовать.
Т.е., по сути, ООО не должно получать какие-либо доходы, осуществлять какие-то операции или производить какую-либо оплату.
В таком случае, регулярно и в срок сдавая всю необходимую отчетность, вы сможете в то же время законсервировать предприятие, минимизировав свои затраты в сложный период.
Теперь давайте поэтапно рассмотрим все ваши действия.
Издать приказ и ознакомить
Вам необходимо издать приказ о приостановке деятельности ООО. Такой приказ оформляется, как обычно, на официальном бланке предприятия. Формулировка может быть примерно следующей:
«В связи со сложившимися неблагоприятными рыночными условиями, приказываю приостановить деятельность ООО «Рускемпинг» на неопределенный срок».
Заверяется такой приказ, соответственно, подписью руководителя предприятия.
Все наемные работники ООО должны быть оповещены об этом приказе и ознакомлены с ним – желательно, под подпись. Не все из них согласятся ждать, пока компания вновь заработает. Эти работники вполне могут подать вам заявления об увольнении. Оставшихся вам придется отправить в отпуск без содержания – для этого соберите с сотрудников заявления и издайте соответствующие приказы.
Руководитель и сам должен написать такое заявление и подготовить на свою персону приказ.
Внимание! Эти действия позволят вам прекратить выплату заработной платы и налогов, начисляемых с фонда оплаты труда. Ведь даже в том случае, если деятельность на предприятии приостановлена, за ним сохраняется обязанность начислять и выплачивать зарплату своим сотрудникам. Т.е. будет нарастать, как снежный ком, задолженность по расчетам с сотрудниками и бюджетом, и в итоге, через какое-то время компания просто не сможет снова начать свою деятельность, потонув под грузом долгов.
Уведомить налоговую
В ИФНС по месту регистрации следует направить письмо о приостановке деятельности ООО. Поскольку в законе нет такого понятия, роль такого письма сводится к простому уведомлению инспектора о том, что вы пока не работаете, и будете сдавать «нулевую» отчетность. Это улучшит ваше взаимодействие с представителями контролирующих органов.
Формулировку письма можно сделать аналогичной приказу о приостановке деятельности. Примерно так: «Уведомляем вас о том, что в связи с неблагоприятными рыночными условиями, ООО «Рускемпинг» приостанавливает свою деятельность». Письмо печатается на официальном бланке организации, заверяется подписью руководителя ООО и печатью.
Исполните все обязательства
Обязательно нужно подвести итоги отработанного периода и уплатить все причитающиеся налоги и обязательные платежи. Это нужно для того, чтобы за вашим предприятием не копились и не росли пени и штрафы.
Впоследствии не забывайте о регулярной сдаче «нулевой» отчетности. Если вы покидаете регион, где зарегистрировано предприятие, заранее позаботьтесь о посреднике, который будет сдавать вашу отчетность.
Внимание! Приостановка деятельности ООО не означает освобождение от обязанностей налогоплательщика! Поскольку на ваших счетах будет отсутствовать какое-либо движение, вы будете обязаны представлять «нулевые» отчеты, соблюдая сроки сдачи и прочие требования законодательства. Состав комплекта «нулевой» отчетности будет определяться вашей системой налогообложения – т.е. сдавать отчеты необходимо по тем налогам, обязанность по уплате которых возложена на вас вне зависимости от того, осуществляете вы какую-либо деятельность, или нет. В противном случае, вы подвергнете свою компанию, помимо штрафных санкций, большой вероятности принудительной ликвидации.
Неприкосновенный расчетный счет
Также позаботьтесь о том, чтобы по вашему банковскому счету не проходило ни единой операции. В противном случае, ваша «нулевая» отчетность будет недостоверной, а это тоже чревато неприятными последствиями.
Резюме
Выполнив все вышеописанные пункты, вы сможете спокойно переждать неприятное для вас время с наименьшими затратами на содержание своей компании. Именно это и является главной целью приостановки деятельности предприятия.
Несмотря на отсутствие какого-либо регулирования этого вопроса со стороны законодательства, уже давно сложилась практика по приостановке деятельности предприятия. Эта практика была нами изложена выше. Можно еще добавить, что на данный момент она учитывает все требования контролирующих органов к неработающей компании и позволит вам с минимальным риском пережить неблагоприятный период, чтобы через какое-то время вновь «воскресить» свое ООО или ОАО.